Aufgaben
Koordination des operativen Tagesgeschäfts
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Schichtbetriebs
- Regelmäßige Kontrollrundgänge durch den gesamten Arbeitsbereich (Warenausgabestellen, Lager, Waschtechnikbereiche)
- Durchführung der täglichen Schichtübergaben
- Kontrolle der Ausführung der Routineprozesse (z.B. Wäschemanagement, Wartung der Waschtechnik, Inventuren) durch Team und Teamleitung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und Umsetzung neuer Anweisungen und Projekte
- Gründliche Dokumentation des täglichen Betriebs
Führung und Begleitung von Team und Teamleitung- Formulierung und Aussteuerung eindeutiger und strukturierter Arbeitsaufträge für die Teamleitung
- Priorisierung der Arbeitsaufträge, Vermeidung von Planungskonflikten und Einhalten gesetzter Fristen
- Überprüfung der Dokumentation (Protokolle, Einsatztagebücher etc.) und Monitoring der Kommunikationskanäle der Teamleitung
Controlling und Prozessoptimierung- Nachbereitung und Evaluation aufgetretener Herausforderungen
- Erarbeiten von Vorschlägen zur Prozessoptimierung auf Grundlage dieser Erkenntnisse
- Evaluation und Umsetzung neuer Prozesse in enger Abstimmung mit dem Leitungsteam
Profil
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
- Starke Kommunikations-Skills (Mediation von Konflikten, Formulieren von konstruktivem Feedback)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS 365 inkl. Outlook, Excel, Teams)
- Die Bereitschaft mindestens 32 Wochenstunden zu arbeiten
- Die Bereitschaft an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten
- Hohe Flexibilität in der Diensteinteilung
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindstens (C2) - weitere Sprachen von Vorteil
- erweitertes Führungszeugnis ist Pflicht
- Nachweis der Masernimpfung oder entsprechnder Immunitätsnachweis ist Pflicht
Die oben genannten Profilanforderungen sind verbindlich. Bewerbungen, die dieses Profil nicht aufweisen, können von uns leider nicht berücksichtigt werden.
Über uns
Der ASB Berlin engagiert sich als Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation mit 70.000 Mitgliedern, 1.000 ehrenamtlichen und 450 hauptamtlichen Mitarbeiter:innen für ein gelingendes soziales Miteinander in einem lebenswerten Berlin. Einen Einblick in unser spannendes Portfolio erhalten Sie unter: www.asb-berlin.de
